El iPad es uno de los dispositivos de productividad más avanzados del mercado, pero solo por hardware, también por software ya que Apple, lo ha dotado con una serie de aplicaciones nativas realmente interesantes en el ámbito de la productividad. No nos vamos a engañar, algunos usuarios piensan que las aplicaciones pre-instaladas son vagas y carecen de utilidad avanzada, pero no es el caso de las aplicaciones nativas de Apple instaladas en el iPad. Estas ofrecen todo lo necesario para comenzar con nuestro propósito desde lo más básico hasta las opciones más avanzadas pero de manera sencilla e intuitiva.

Explorar la App Store y su línea editorial es una de las mejores maneras de encontrar las últimas aplicaciones de productividad y las más valoradas por los usuarios, pero no todos buscamos el mismo objetivo. Por ello, como recomendación, os instamos a conocer, exprimir y valorar las aplicaciones nativas del iPad. Una vez que la tengáis bien controladas, hay que valorar si realmente echáis en falta atributos que os ayuden a mejorar la productividad para perfilar la búsqueda de una aplicación en la App Store.

Aplicaciones nativas, exprime y explora

Las aplicaciones nativas del iPad son una de las mejoras formas de organizar la productividad personal como laboral. Aplicaciones como Recordatorios, Calendarios o Notas, son más que suficientes para llevar un control de nuestras actividades, tanto próximas como lejanas.

Son sencillas de utilizar, están conectadas con todos tus dispositivos Apple y además, son colaborativas. Pero no todo depende de una o varias aplicaciones. Hay que entenderlas como herramientas de productividad, pero no son mágicas para solucionarnos el día a día.

Exprime las APP nativas

La mayor recomendación que os podemos ofrecer antes de explorar algunas de las aplicaciones nativas del iPad es exprimirlas al máximo. Siéntate en el sofá de cada media hora para interactuar con las aplicaciones ya instaladas, exprímelas a fondo para entenderlas a la perfección y comienza a trabajar con ellas durante -al menos- una semana de manera intensa.

Explora la App Store

Anota aquellos puntos que echas en falta y posteriormente, explora en la App Store aquella que se asemeje más con tus exigencias. Pero haciendo honor a la verdad, en la mayoría de las ocasiones, con estas aplicaciones nativas del iPad que os comentamos, serán más que suficientes.

Notas

Notas de Apple es quizás una de las aplicaciones más importantes, no solo productividad, también para nuestro ámbito diario, tanto profesional como personal. Esta aplicación es tan potente que nos permite gestionar un proyecto colaborativo con otros usuarios sin necesidad aplicaciones de terceros. Notas de Apple está llena de atributos, como los que podemos ver a continuación:

• Insertar tablas
• Insertar listas
• Añadir fotografías o vídeos
• Escanear documentos y textos
• Dibujar y añadir bocetos
• Crear notas colaborativas
• Texto enriquecido
• Compartir notas
• Añadir enlaces
• Crear carpetas inteligentes por proyectos
• Cambiar el estilo de las hojas
• Escribir con el Apple Pencil
• Transcribir texto

Como podemos observar, todos estos atributos nos ayudan a ser más productivos, siempre y cuando sepamos sacarle todo el partido. Con un vistazo rápido, podemos observar que todas estas opciones son prácticamente las que nos ofrecen las aplicaciones dedicadas a la productividad personal y profesional.

Calendario

Uno de los recursos de los gurús de la productividad es el “Time blocking” o la capacidad de reservar un espacio de nuestro tiempo para realizar tareas. Básicamente es una estrategia de gestión de tiempo para planificar nuestra jornada laboral o incluso la personal. Usar Calendario compartido también es una excelente forma de organización familiar (añadiendo celebraciones de cumpleaños, hora con el dentista, citas con la ITV…)

• Ubicación o videollamada
• Tiempo de viaje (desde nuestra posición y tipo de vehículo)
• Invitados
• Tipo de calendario
• Avisos
• Archivos adjuntos
• Notas
• URL

Con Calendario de Apple podemos organizarnos como nunca habíamos creído, simplemente conociendo todas las opciones que nos ofrece, nuestra productividad estará completamente definida. Un truco para sacarle el máximo partido, es añadir todo el contenido a Calendario con los mayores datos posibles (fechas, horarios, ubicación…) de este modo, sabremos en todo momento el tiempo disponible para asignarnos otras tareas y cumplirlas en tiempo y forma.

Recordatorios

Sin lugar a dudas, Recordatorios es otra de las aplicaciones que más sorprenden a los usuarios una vez que se sientan unos minutos para prestarle atención. Recordatorios es un aplicación fundamental en la productividad personal y profesional. Nuestra mente no está diseñada para recordarnos fechas concretas, Recordatorios sí. Algunas de las acciones más destacadas de Recordatorios de Apple en el iPad son:

• Listas personalizadas
• Ubicaciones
• Etiquetas
• Creación de plantillas
• Vista de columnas o listas

Si vamos un paso más, es capaz de avisarnos de un recordatorio pasando por una ubicación concreta que no necesita una fecha de inicio o finalización. Por ejemplo, si nos gusta un producto que solo lo venden en un supermercado, podemos configurar un Recordatorio para que nos avise cuando pasemos por un radio cercano con el coche. Sí, es un ejemplo sencillo, pero lo podemos personalizar como queramos.

Archivos de Apple

Archivos de Apple es otra de las grandes maravillas que nos podemos encontrar en iPadOS. Ya no es necesario encontrar una aplicación de terceros para conectarnos en un servidor o un NAS para acceder a ciertos archivos. Ahora, todas las nubes están conectadas en un único lugar, también iCloud, por supuesto.

Pero la verdadera grandeza de Archivos es el poder gestionar archivos que podemos modificar, adjuntar o enviar sin necesidad de usar aplicaciones de terceros. Todo queda integrado. Pero Archivos va mucho más allá, es nuestro espacio privado en nube, por lo que no dependemos de unidades físicas como un disco duro portátil para tener cerca los archivos propios, de clientes o compañeros.

iPad, Archivos y movilidad: productividad real

Seamos sinceros, el iPad es movilidad, su tamaño y su conectividad LTE le permiten explorar la jungla urbana sin necesidad de un enchufe, viajar en un tren durante largas horas sin necesidad de una señal WiFi, aventurarnos en un avión -con su espacio reducido- y escribir un texto sin necesidad de un teclado físico.

Si le unimos la capacidad de conectarnos a un servidor -como hemos mencionado antes- nuestra productividad será más precisa al no tener que divagar en soluciones -quizás- complejas para el usuario que requiere efectividad sin ataduras.

Modos de concentración, imprescindibles

Los Modos de concentración de iPadOS nos aportan un plus en productividad, ya que pueden ocultar aquellas aplicaciones que nos hagan procrastinar y contaminen nuestra productividad. Los Modos de concentración también nos permiten bloquear llamadas y mensajes innecesarios, habilitando solo aquellos imputs que son urgentes o muy importantes. Todo lo demás, mientras estemos enfocados en nuestro objetivo, no importa. Más vale 30 minutos a pleno rendimiento que 3 horas con altibajos.

Los Modos de concentración no es una aplicación como tal, es una funcionalidad que nos aporta iPadOS, pero os aseguramos que es perfectamente compatible con este término. Aquí ya depende de las necesidades de los usuarios, por lo que os animamos a explorar esta modalidad que sin lugar a dudas, os ayudará en la productividad diaria en vuestro iPad. Si además, añadías automatizaciones, estaréis llevando la productividad en el iPad a un nivel superior.

Minimalismo como estilo de vida

Este artículo está pensado para ser más productivos con nuestro iPad una vez que lo sacamos de la caja. Sin enredarnos en decidir que aplicación es mejor o que método es mejor para ser más productivos. Podríamos definir la productividad como aquellas acciones que realizamos enfocados en un único objetivo para completarlo lo antes posible y con los mejores resultados. Pero, el camino depende mucho de los usuarios, ya que no todos nos sentimos cómodos con un mismo patrón de trabajo.

Por ello, como hemos comentado al principio, nuestra recomendación es comenzar por las aplicaciones nativas del iPad, pero estas son las herramientas que nos ofrece Apple, nosotros tendremos que ser los responsables de adaptarlas a nuestro sistema de trabajo para ser más productivos. Hay quien prefiere una lista de tareas con Recordatorios, otros “time blocking” con Calendario y hay quien usa Notas como una APP Todo en uno. Usa el minimalista en las aplicaciones para lograr tu objetivo y disfruta del viaje hacia la productividad.