Crear invitaciones para tus eventos con Apple Invitaciones
¿Planeas una cena, una reunión familiar o un evento especial y quieres gestionar fácilmente las invitaciones? Con Apple Invitaciones (Apple Invites), puedes enviar y recibir invitaciones directamente desde tu iPhone o desde iCloud.com, y hacer un seguimiento de quién asiste, sin complicaciones.
Te explicamos cómo usar esta herramienta, qué necesitas y por qué puede hacer que organizar tu próximo evento sea mucho más sencillo.
¿Qué es Apple Invitaciones?
Apple Invitaciones (o Apple Invites) es una nueva forma de crear, enviar y gestionar invitaciones desde tus dispositivos Apple. Puedes acceder a Apple Invitaciones descargando la app para iPhone o desde iCloud.com.
Con Apple Invitaciones puedes:
- ✅ Crear invitaciones personalizadas para tus eventos.
- ✅ Enviar notificaciones automáticas a tus invitados.
- ✅ Consultar quién ha aceptado, rechazado o no ha respondido.
- ✅ Recibir actualizaciones en tiempo real si alguien cambia su asistencia.
- ✅ Crear un álbum compartido de fotos del evento.
- ✅ Crear una playlist de música compartida para el evento
Apple Invitaciones es ideal tanto para eventos informales (como un cumpleaños o una comida) como para reuniones profesionales.
Ventajas de Apple Invitaciones
- Organización en un solo lugar. Verás todos los detalles del evento —fecha, hora, ubicación, lista de invitados y confirmaciones— perfectamente organizados;
- Confirmaciones automáticas. Tus amigos o familiares pueden aceptar o rechazar con un solo toque. Tú recibirás notificaciones al instante, sin perseguir a nadie;
- Recordatorios inteligentes. El sistema enviará recordatorios automáticos a los invitados, para que nadie olvide el evento.
Cómo organizar un evento en Apple Invitaciones
Para organizar un evento con Apple Invitaciones, debes tener una suscripción a iCloud+. Esta suscripción solo es necesaria para la persona que crea el evento, las personas que invites no necesitan ninguna suscripción. Es más, podrán acceder desde cualquier dispositivo sin necesidad de ninguna app.
Crear un evento en la app Invitaciones de iPhone
Para crear un evento desde la aplicación Invitaciones en el iPhone, sigue estos sencillos pasos:
- Ve a la app Apple Invitaciones del iPhone;
- Toca el botón «Nuevo evento» en la esquina superior derecha;
- Añade cualquiera de las siguientes opciones:
- Imagen de fondo
- Título del evento
- Fecha y hora
- Ubicación (esto añadirá un mapa y la previsión del tiempo)
- Detalles del evento
- Álbum compartido
- Playlist compartida (necesitas una suscripción a Apple Music)
Crear un evento en Invitaciones desde iCloud
También es posible crear eventos desde un navegador web, a través de iCloud, siguiendo estos pasos:
- Ve a https://www.icloud.com/invites/;
- Inicia sesión con tu cuenta de iCloud;
- Selecciona «Nuevo evento» en la esquina superior derecha;
- Añade cualquiera de las siguientes opciones:
- Imagen de fondo
- Título del evento
- Fecha y hora
- Ubicación (esto añadirá un mapa y la previsión del tiempo)
- Detalles del evento
- Álbum compartido
- Playlist compartida (necesitas una suscripción a Apple Music)
Una vez creado el evento podrás editarlo y hacer las modificaciones que necesites.
Cómo invitar a personas a tu evento de Apple Invitaciones
Después de crear un evento en Apple Invitaciones, ya podrás enviar un enlace a las personas que quieras invitar. Existen dos formas de invitar a personas:
Invitar con enlace público: Un enlace que cualquier persona puede utilizar para ver tu evento y unirse a él. Con esta opción, puedes seleccionar si las personas se pueden unir automáticamente o si tienes que aprobar primero su solicitud.
Invitar a personas: Un enlace que se genera de forma única y que solo se puede utilizar una vez. Con este método, tendrás que invitar a las personas una por una.
Invitar a personas en la app Apple Invitaciones
- Ve a la app Apple Invitaciones del iPhone;
- Toca un evento y, a continuación, toca «Invitar a personas»;
- Realiza cualquiera de las acciones siguientes:
- Invitar con un enlace público: Elige un método, como Mensajes o Mail. Nota: Para aprobar las personas invitadas antes de que puedan unirse, activa la opción «Aprobar invitados»;
- Invitar a un contacto: Toca «Seleccionar persona invitada», busca un nombre o elige a alguien de tu lista de contactos y, a continuación, comparte el enlace;
- Invitar a alguien que no está en tus contactos: Toca «Seleccionar persona invitada» y, a continuación, toca «Nueva persona invitada». Introduce el nombre de la persona invitada, toca «Enviar invitación» y, a continuación, selecciona cómo enviar el enlace.
Invitar a personas en iCloud.com Invitaciones
- Ve a icloud.com/invites y, si aún no lo has hecho, inicia sesión en tu cuenta de Apple;
- Selecciona un evento y, a continuación, selecciona «Gestionar asistentes»;
- Selecciona cualquiera de las acciones siguientes:
- Invitar con un enlace público: Selecciona un método, como «Correo electrónico» o «Mensaje de texto». También puedes seleccionar el botón Copiar para copiar el enlace. Nota: Para aprobar las personas invitadas antes de que puedan unirse, activa la opción «Aprobar invitados»;
- Invitar a un contacto: Debajo de «Invitar a personas», introduce el nombre de una persona o selecciona una opción de tu lista de contactos y, a continuación, copia y comparte el enlace proporcionado;
- Selecciona Listo.
Cuando los invitados reciben el enlace, pueden confirmar su asistencia. Después puedes consultar sus confirmaciones de asistencia, que se organizan en las siguientes categorías: Asistiré, «No asistiré», Quizá y «Sin respuesta».
Sí, también podrás eliminar a una persona invitada de un evento en cualquier momento.
Confirmar la asistencia a un evento en Apple Invitaciones
Cuando alguien te invite a un evento en Apple Invitaciones, puedes confirmar tu asistencia para que sepa si asistirás.
Si no tienes una cuenta de Apple, puedes confirmar la asistencia en iCloud.com, pero no puedes añadir ítems al álbum de fotos o la playlist de música compartidos.
Confirmar asistencia a un evento en la app
- En el iPhone, toca el enlace que la persona organizadora te ha enviado para ir a la app Apple Invitaciones;
- Si la persona que ha organizado tiene activada la opción «Aprobar invitados», toca Continuar y espera a que apruebe tu solicitud;
- Toca Asistiré, No asistiré o Quizá;
- Para cambiar cómo apareces en la lista de personas invitadas, toca Editar y, a continuación, realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
- Introduce otro nombre
- Toca «Imagen de perfil» y selecciona tu imagen de la cuenta de Apple o tus iniciales
- También puedes añadir un mensaje que será visible para la persona organizadora y las demás personas invitadas
- Toca «Enviar respuesta».
Confirmar la asistencia a un evento en iCloud.com
- Selecciona el enlace que la persona organizadora te envió para abrir icloud.com/invites y, a continuación, realiza una de las siguientes acciones:
- Si tienes una cuenta de Apple: introduce la dirección de correo o el número de teléfono y la contraseña
- Si no tienes una cuenta de Apple: introduce tu dirección de correo y, a continuación, el código de verificación que se te ha enviado por correo
- Si la persona organizadora tiene activada la opción «Aprobar invitados», toca Continuar y espera a que apruebe tu solicitud;
- En la lista de personas invitadas, selecciona Asistiré, No asistiré o Quizá;
- Para cambiar cómo apareces en la lista de personas invitadas, introduce otro nombre o selecciona tu imagen para cambiarla por tus iniciales;
- También puedes añadir un mensaje que será visible para la persona organizadora y las demás personas invitadas;
- Selecciona Enviar.
Enviar una nota a las personas invitadas en Apple Invitaciones
Después de crear un evento e invitar a las personas, puedes publicar una nota para que toda la lista de personas invitadas pueda ver. Por ejemplo, puedes avisarles si hay un cambio de ubicación, recordarles que se traigan un paraguas si va a llover o que traigan regalos :P.
Enviar una nota a las personas invitadas en la app
- Ve a la app Apple Invitaciones del iPhone;
- Toca un evento y, a continuación, toca Enviar una nota;
- Escribe una nota y, a continuación, toca Enviar nota.
Enviar una nota a las personas invitadas en iCloud.com
- Ve a icloud.com/invites y, si aún no lo has hecho, inicia sesión en tu cuenta de Apple;
- Selecciona un evento;
- En el recuadro Organización, selecciona el botón Enviar junto a tu nombre y, a continuación, selecciona Enviar una actualización;
- Escribe una nota y, a continuación, selecciona el botón Enviar para enviarla.
Añadir fotos o canciones a un álbum de fotos o playlist compartidos en Apple Invitaciones
Cuando hayas creado un evento, puedes configurar un álbum o una playlist compartidos. Si tienes una cuenta de Apple, puedes añadir tus propias fotos, vídeos y canciones después de confirmar tu asistencia al evento.
Añadir fotos y vídeos a un álbum compartido en la app Invitaciones
- Ve a la app Apple Invitaciones del iPhone;
- Toca un evento y, a continuación, toca Añadir fotos;
- Selecciona una foto o vídeo de tu fototeca, toca Añadir y, a continuación, toca Publicar.
Añadir fotos y vídeos a un álbum compartido en iCloud.com
- Ve a icloud.com/invites;
- Selecciona un evento y, a continuación, selecciona Añadir fotos;
- Selecciona el botón Subir y, a continuación, realiza una de las siguientes acciones:
- En un teléfono o tableta: Selecciona Fototeca, Hacer foto o Seleccionar archivos. Selecciona las fotos que quieras cargar y toca Añadir o Abrir, o bien, haz una foto y, a continuación, toca Usar foto
- En un ordenador: Selecciona en el ordenador las fotos que quieres añadir y después selecciona Cargar.
Añadir canciones a una playlist compartida
Puedes crear una playlist compartida en Apple Invitaciones, pero solo puedes añadir canciones en la app Música. Consulta cualquiera de los siguientes manuales:
- Manual de uso del iPhone: Editar una playlist
- Manual de uso del iPad: Editar una playlist
- Manual de uso de Apple Music para Mac: Añadir ítems a una playlist
Nota: Los menores de 13 años no pueden añadir ítems a una playlist compartida
Tu próximo evento con Apple Invitaciones
Con Apple Invitaciones, organizar tu próximo evento será mucho más fácil. Podrás enviar invitaciones en segundos, gestionar confirmaciones sin perseguir a nadie y asegurarte de que todos tienen la información necesaria. Además, todo queda perfectamente integrado en tu ecosistema Apple.
¿Te animas a probarlo?
